gdpr φόρμες

gdpr φόρμες

gdpr φόρμες συγκατάθεσης , εναντίωσης

 

gdpr φόρμες | gdpr φόρμες συγκατάθεσης : Ο νέος κανονισμός προστασίας προσωπικών δεδομένων GDPR επιβάλλει την δημιουργία κάποιων gdpr φορμών μέσω των οποίων οι χρήστες θα μπορούν να δίνουν την συγκατάθεση τους για την χρήση των προσωπικών τους δεδομένων ή να εκφράζουν την εναντίωση τους στην χρήση αυτών.

Αυτό είναι ένα κομμάτι της εργασίας ενός dpo (data protection officer ) και μας λυπεί και προβληματίζει ιδιαίτερα ότι παρατηρούμε στην αγορά να υπάρχουν πολλά προγράμματα πιστοποίησης dpo τα οποία να περιορίζονται στο καθαρά θεωρητικό σκέλος του νέου κανονισμού προστασίας προσωπικών δεδομένων gdpr αλλά να μην παρέχουν πρακτικά παραδείγματα – υποδείγματα για το πως να κάνει την εργασία του.

Έναν , επιτρέψτε μας την έκφραση, μπούσουλα για το που πρέπει να κινηθεί λαμβάνοντας πάντα υπόψιν του τις ιδιαίτερες ανάγκες και τις απαιτήσεις ενός οργανισμού που πρέπει να υπερασπιστεί.

Ακόμα και ένα απλό σεμινάριο gdpr βασικών γνώσεων πρέπει να εμπεριέχει κάποια πρακτικά παραδείγματα προκειμένου οι σπουδαστές να μπορούν να εμπεδώσουν στην πράξη το πως και σε ποιες περιπτώσεις πρέπει να εφαρμόζεται ο νέος κανονισμός προστασίας προσωπικών δεδομένων – gdpr 

Οι φόρμες που ακολουθούν μπορούν να επαναδημιουργηθούν τόσο μέσω ενός απλού word και να μοιραστούν σε έντυπη μορφή όσο και να σχεδιαστούν για να χρησιμοποιηθούν στην κατασκευή μιας  ιστοσελίδας  ή στην κατασκευή ενός ηλεκτρονικού κατάστηματος / e-shop

Έχουμε παρατηρήσει πολλές φορές ιστοσελίδες και e-shop που το μόνο που διαθέτουν είναι ένα pop up ενημερωτικό για cookies το οποίο ΔΕΝ ΑΡΚΕΙ και ένα κείμενο γενικόλογο και αόριστο για την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων που τις περισσότερες φορές μοιάζει με ευχολόγιο και έκθεση ιδεών που σίγουρα, δυστυχώς , δεν σας καλύπτει απέναντι σε ένα έλεγχο από την πλευρά της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων 

Η αποδεδειγμένη συναίνεση του χρήστη βάσει του νέου κανονισμού προστασίας προσωπικών δεδομένων – gdpr επιβάλλεται και είναι η μοναδική ασπίδα προστασίας σας απέναντι στα υπέρογκα πρόστιμα που συνεπάγεται η μη συμμόρφωση με τις επιταγές του gdpr

Ακολουθούν και κάποιες γενικές συμβουλές που πρέπει να ακολουθήσετε όταν δημιουργείτε μια φόρμα gdpr είτε είναι φόρμα gdpr συγκατάθεσης είτε είναι φόρμα gdpr εναντίωσης ενός χρήστη

  • Ζητήστε στις φόρμες σας  όσο το δυνατόν λιγότερα δεδομένα. Μην ξεχνάτε ότι αυτά συλλέγονται και χρησιμοποιούνται για συγκεκριμένο σκοπό και για χρονικό διάστημα όσο επιβάλλει ο σκοπός αυτός. Εύκολα μπορείτε να πάτε για μαλλί και να βγείτε κουρεμένοι όπως λέει και ο θυμόσοφος ελληνικός λαός.
  • Η περιγραφή των όρων και των  προϋποθέσεων πρέπει να είναι ορατοί,  σαφείς και απλοί ώστε να μην επιδέχονται παρερμηνειών.
  • Να έχετε σε ξεχωριστή θέση στην ιστοσελίδα ή το ηλεκτρονικό σας κατάστημα τις φόρμες gdpr και γενικά ότι αφορά τα προσωπικά δεδομένα . Η θέση τους δεν είναι με τους όρους χρήσης μιας ιστοσελίδας / e-shop . Δείτε εμείς σαν dreamweaver.gr που τα έχουμε τοποθετήσει στην ιστοσελίδα μας για να πάρετε μια ιδέα. (κάντε κλικ εδώ )
  • Να ενημερώσετε αναλυτικά αλλά απλά και κατανοητά τους επισκέπτες της ιστοσελίδας / e-shop σας για τους όρους και τις προϋποθέσεις πριν από την όποια δήλωση συγκατάθεσης τους.

Φυσικά η λίστα των  do and donts δεν σταματά εδώ. Είναι όμως μια ικανοποιητική εισαγωγή για να σας παραθέσουμε τις πέντε  (5) φόρμες gdpr ευχόμενοι να σας φανούν χρήσιμες στην προσπάθεια θωράκισης της εταιρείας σας από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς που ορθά προσπαθούν ειδικά το τελευταίο χρονικό διάστημα να εντείνουν τους ελέγχους τους .

Υ.Γ. Η προσφορά των φορμών gdpr αυτή ίσως φανεί ανόητη από συμφεροντολογική άποψη σε κάποιους που αναρωτιούνται γιατί δίνουμε όπλα στην φαρέτρα ανταγωνιστών μας. Δυο επισημάνσεις θα κάνουμε εδώ.

Διαδίκτυο σημαίνει Κοινωνία της Ελεύθερης Πληροφορίας. Είναι συνυφασμένες έννοιες και όποιος αγαπά το διαδίκτυο δεν μπορεί παρά να ασπάζεται τις αρχές πάνω στις οποίες αυτό είναι χτισμένο.

Δεύτερη επισήμανση. Το gdpr δεν αναλώνεται σε φόρμες gdpr και αναδυόμενα παράθυρα cookies. Απαιτεί μια ολιστική προσέγγιση την οποία οι πελάτες σύντομα θα αντιληφθούν . Τότε κάποιοι διάττοντες αστέρες θα εξαφανιστούν ενώ εμείς θα συνεχίσουμε από το 2001 να έχουμε το ίδιο slogan. Ήρθαμε για να μείνουμε.

 

Προς την ……………………………………………….

 

Αίτηση

 

( άρθρων 15-22 του κανονισμού (ΕΕ)  2016/679 )

 

Του / της ……………………………………………………………………………………….  του …………………………………………. , κατοίκου ……………………………………………….. – οδός ……………………………………………. , αρ. …………………………….. με ΑΦΜ  …………………………… και στοιχεία επικοινωνίας ………………………………………………, για την άσκηση δικαιωμάτων ως υποκειμένου προσωπικών δεδομένων.

1. Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα

(  άρθρο 15 του κανονισμού  (ΕΕ)  2016/679 )

 

Με την παρούσα σημειώσατε μόνο τα πεδία που σας ενδιαφέρουν:

 

Ζήτω ,  όπως λάβω επιβεβαίωση για το κατά πόσον ή  όχι υφίσταται επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που με αφορούν

σε περίπτωση δεδομένα που με αφορούν υποβάλλονται σε επεξεργασία ζητώ πρόσβαση σε αυτά να μου παρασχεθεί αντίγραφο αυτών καθώς και οι ακόλουθες πληροφορίες:

 

  • οι σκοποί της επεξεργασίας
  • οι σχετικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
  • οι αποδέκτες ή οι κατηγορίες αποδεκτών στους οποίους κοινοποιήθηκαν ή πρόκειται να κοινοποιηθούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ιδίως οι αποδέκτες σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς
  • το χρονικό διάστημα αποθήκευσης των δεδομένων ή , όταν αυτό είναι αδύνατον, τα κριτήρια που καθορίζουν το εν λόγω διάστημα.
  • Η προέλευση των δεδομένων (ήτοι ο φορέας ή η πηγή από την οποία συλλέχθηκαν)
  • η ύπαρξη αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ και σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τη λογική που Ακολουθείτε καθώς και τη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες της εν λόγω επεξεργασίας για εμέ

 

2. Παρέμβαση στα προσωπικά δεδομένα (διόρθωση, διαγραφή, περιορισμός)

(άρθρα 16-18 του κανονισμού  (ΕΕ)  2016/679 )

 

Με την παρούσα ζητώ (σημειώσατε μόνο τα  πεδία που σας ενδιαφέρουν)

 

Επιδιόρθωση ανακριβών ή και τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που με αφορούν ( άρθρο 16 του κανονισμού (ΕΕ)  2016/679 )

 

Τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που με αφορούν ( άρθρο 17 παρ 1 του κανονισμού ΕΕ 2016/ 679 για τους παρακάτω λόγους) ( επιλέξτε:)

  • Διότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν κατά άλλο τρόπο σε επεξεργασία
  • διότι ανακαλώ τη συγκατάθεσή μου επί της οποίας βασίζεται η επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α ή το άρθρο 9 παράγραφος 2 στοιχείο α του κανονισμού ΕΕ 2016/ 679 και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία
  • διότι αντιτίθεμαι στην επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 21 παράγραφος 1 του κανονισμού ΕΕ 2016/ 679 και δεν υπάρχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία
  • διότι αντιτίθεμαι στην επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 21 παράγραφος 2 του κανονισμού ΕΕ 2016/ 679
  • Διότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβλήθηκαν σε επεξεργασία παράνομα
  • Διότι τα δεδομένα έχουν συλλεχθεί σε σχέση με την προσφορά υπηρεσιών της κοινωνίας των πληροφοριών που αναφέρονται στο άρθρο 8 παράγραφος 1 του κανονισμού ΕΕ 2016/ 679

Στις περιπτώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 17 παράγραφος 2 του κανονισμού ΕΕ 2016/ 679  διαβεβαίωση ότι ενημερώσατε άλλους υπεύθυνους επεξεργασίας για το αίτημά μου περί διαγραφής τυχόν συνδέσμων με τα δεδομένα η αντιγράφων η αναπαραγωγών των εν λόγω δεδομένων,

Περιορισμό της επεξεργασίας (άρθρο 18) για τους παρακάτω λόγους . (σημειώσατε μόνο τα πεδία που σας ενδιαφέρουν)

  1. Διότι αμφισβητώ την ακρίβεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που με αφορούν
  2.  διότι η επεξεργασία των δεδομένων μου είναι παράνομη
  3.  Διότι τα δεδομένα μου είναι αναγκαία για τη θεμελίωση την άσκηση ή την υποστήριξη νομικών αξιώσεων μου
  4.  διότι έχω αντιρρήσεις για την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 21 παράγραφος 1 του κανονισμού ΕΕ 2016/ 679

Το παρόν αίτημά μου αφορά (σημειώσατε τα προσωπικά δεδομένα της κατηγορίας δεδομένων ή την επεξεργασία δεδομένων στην οποία αναφέρεστε):

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Φορητότητα των δεδομένων

( Άρθρο 20 του κανονισμού ΕΕ 2016/ 679 )

 

Αναφορικά με όσα προσωπικά δεδομένα μου έχω παράσχει σε σας ζητώ όπως
(σημειώσατε μόνο τα πεδία που σας ενδιαφέρουν) :

Λάβω τα δεδομένα αυτά σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο,

Διαβιβάσετε τα δεδομένα μου απευθείας στον ακόλουθο υπεύθυνο επεξεργασίας:  ( αναφέρατε ταυτότητα και στοιχεία επικοινωνίας)

 

…………………………………………………………………………………………………..…..

 

1.στο σύνολό τους ή

  1. υποσύνολο αυτών.

το παρόν αίτημα αφορά (αναφέρατε τα προσωπικά δεδομένα, τις κατηγορίες δεδομένων ή την επεξεργασία στην οποία αναφέρεστε):

 

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

4. Εναντίωση στην επεξεργασία

( άρθρο 21 παράγραφος 1 του κανονισμού  ΕΕ 2016/ 679 )

 

Αντιτάσσομαι στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που με αφορούν η οποία βασίζεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο ε και στ για τους παρακάτω λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή μου ( αναφέρατε τους λόγους) :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 5. Εναντίωση στην επεξεργασία για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης

( άρθρο 21 παράγραφος 2 του κανονισμού  ΕΕ 2016/ 679 )

 

Αντιτάσσομαι στην επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης  (αποστολή διαφημιστικού υλικού ή άμεσης πώλησης ή για λόγους έρευνας αγοράς ή εμπορικής επικοινωνίας)

Με την παρούσα ζητώ όπως ενημερωθώ :

Σύμφωνα με το άρθρο 12 παράγραφος 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 , το αργότερο εντός μηνός από την παραλαβή της παρούσας , για λόγους για τους οποίους ενδεχομένως δεν ενεργήσετε επί των παραπάνω αιτημάτων μου.

Περί της ύπαρξης τυχόν περιστάσεων που σας εμποδίζουν να εξακριβώσετε την ταυτότητα μου ως υποκείμενουτων δεδομένων κατ’ άρθρο 11 παράγραφος 2 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016 /679.

Συννημένα έγγραφα / Ενδεχόμενες επεξηγήσεις

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

Πόλη ………………………………… 2020

 

Ο / Η Αιτών /ούσα

 

[ υπογραφή : ]